Необхідні документи
Для фізичних осіб
- паспорт громадянина України / паспорт для виїзду за кордон / посвідка на проживання (для іноземних — переклад національного паспорта). Увага: наявність фото у паспорті при досягненні 25 або 45 років
- реєстраційний номер облікової картки платника податків
Для юридичних осіб
- виписка з ЄДР (свідоцтво про державну реєстрацію)
- статут
- протокол (рішення, наказ) про обрання керівника
- паспорт керівника
- печатка юридичної особи (за наявності)
- якщо діє представник за довіреністю — довіреність на представника, паспорт представника
Відомості про представника я записую зі слів довірителя, але рекомендую принести фотокопію паспорта та податкового номера представника — це пришвидшує оформлення і виключає помилки у даних.
Якщо особа не володіє українською мовою, переклад роблю я сама (коли володію відповідною мовою) або запрошую дипломованого перекладача — відповідно до ст. 15 Закону України «Про нотаріат». У конторі доступні фахівці для усного та письмового перекладу більшості європейських мов.
Типові довіреності, які готую
- Генеральна довіреність — на весь обсяг повноважень: продаж майна, представництво у реєстрах, банках, судах
- Довіреність на продаж / придбання нерухомості — тематична, на конкретний об’єкт
- Довіреність на представництво у ДПС, ПФУ, ТСЦ МВС
- Довіреність на отримання документів — свідоцтва, виписки, дублікати
- Довіреність на виїзд дитини за кордон — окрема послуга зі спеціальними вимогами
- Довіреність у порядку передоручення (ст. 240 ЦК) — коли первинний повірений передає повноваження третій особі
Строк дії
За замовчуванням — до трьох років. У довіреності можна зазначити будь-який менший строк, або вказати дату припинення події (наприклад, “до завершення спадкової справи”). Без зазначення строку — один рік з дня видачі (ст. 247 ЦК).
Скасування довіреності
Довіритель може скасувати довіреність у будь-який момент — я роблю це нотаріальною заявою і вношу запис до Єдиного реєстру довіреностей. З моменту реєстрації скасування представник більше не може діяти від вашого імені.
Часті питання
Скільки діє нотаріально посвідчена довіреність?
Строк довіреності встановлюється у самій довіреності. Якщо строк прямо не зазначено, довіреність зберігає чинність до її припинення з інших підстав, визначених ст. 248 ЦК України (чинна редакція ст. 247 ЦК не встановлює «автоматичного» дефолтного строку). Підстави припинення за ст. 248 ЦК: закінчення строку, скасування довірителем, відмова повіреного, смерть або оголошення померлим довірителя чи повіреного, визнання їх недієздатними, безвісно відсутніми або обмеження дієздатності, а також припинення юридичної особи-сторони. Рекомендуємо зазначати строк у тексті — це знижує ризик спорів із контрагентами.
Чи можна скасувати довіреність після її оформлення?
Так, довіритель має право скасувати довіреність у будь-який час — за загальним правилом ст. 249 ЦК України, а відмова від цього права є нікчемною. Виняток становить безвідклична довіреність, передбачена ч. 4 ст. 249 ЦК для обмеженого кола випадків. Для скасування довіритель звертається до нотаріуса із заявою про відкликання; нотаріус вносить запис до Єдиного реєстру довіреностей. Довіритель зобовʼязаний повідомити повіреного та третіх осіб, для яких відома довіреність; права та обовʼязки, що виникли до моменту, коли повірений дізнався або міг дізнатися про скасування, зберігають чинність для третіх осіб.
Які документи потрібні для оформлення довіреності у нотаріуса у Львові?
Довіритель особисто приходить до нотаріуса з паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо довіреність стосується нерухомості — додатково знадобляться правовстановлювальні документи на обʼєкт. Для військовозобовʼязаних чоловіків 18-60 років в умовах воєнного стану нотаріуси перевіряють військово-обліковий документ. Повіреному приходити не обовʼязково, однак потрібно знати його повні персональні дані (ПІБ, дата народження, а для деяких видів — РНОКПП). Точний перелік залежить від виду та предмета довіреності.
Чим генеральна довіреність відрізняється від спеціальної та разової?
Поділ генеральна / спеціальна / разова — усталена нотаріальна класифікація. Генеральна надає широке коло повноважень (управління майном, укладення угод, представництво у держорганах). Спеціальна стосується визначеного кола однорідних дій — наприклад, представництва у суді або управління одним обʼєктом нерухомості. Разова видається для вчинення одного конкретного правочину чи дії та припиняє дію після його вчинення. Обсяг повноважень має бути сформульований чітко — це зменшує ризик перевищення повноважень і відмов контрагентів приймати довіреність.