Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорт (стандартні вимоги)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків
- Якщо у шлюбі — згода іншого з подружжя
Для юридичних осіб
- Виписка з ЄДР
- Статут
- Протокол/рішення/наказ про призначення посадової особи
- Якщо діє представник — посвідчена нотаріально довіреність
- Якщо потрібна згода вищого органу — протокол загальних зборів
- Паспорт підписанта
- Печатка юридичної особи
Укладення договору оренди
За договором оренди одна сторона (орендодавець) передає іншій (орендареві) за плату на певний строк у користування майно. Договір оренди укладають у письмовій формі.
Договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (окремої частини) підлягає нотаріальному посвідченню, якщо строк договору становить 3 і більше років.
Істотні умови договору оренди між субʼєктами господарювання
- Обʼєкт оренди (склад і вартість майна з урахуванням індексації)
- Строк договору
- Розмір орендної плати з урахуванням індексації
- Порядок використання амортизаційних відрахувань
- Умови відновлення орендованого майна
- Умови повернення або викупу орендованого майна
Умови договору оренди зберігають свою силу на весь строк його дії, навіть якщо законодавство встановлює правила, що погіршують становище орендаря.
Оренда транспортного засобу з фізособою
За загальним правилом, якщо хоча б однією зі сторін договору найму транспортного засобу є фізична особа, договір підлягає нотаріальному посвідченню. Це вимога ч. 2 ст. 799 ЦК України — закон не встановлює порогу ні за строком оренди, ні за вартістю майна. У виняткових випадках, коли одна сторона ухилилась від посвідчення, а інша — повністю чи частково виконала договір, суд може визнати такий договір дійсним за ч. 2 ст. 220 ЦК.
Згідно зі ст. 798 ЦК, предметом договору найму транспортного засобу можуть бути повітряні, морські, річкові судна, а також наземні самохідні транспортні засоби тощо. Автомобілі, мотоцикли, вантажівки та самохідна сільськогосподарська техніка однозначно підпадають під це визначення.
Практично це стосується випадків, коли фізособа-власник авто укладає договір оренди з ФОПом, який здійснюватиме перевезення (таксі, доставка, корпоративне обслуговування), або коли фізособа орендує авто в юрособи (прокатної компанії, лізингодавця) чи в іншої фізособи поза межами підприємницької діяльності. Існує окрема господарсько-судова практика, за якою договір найму ТЗ між двома ФОПами у межах підприємницької діяльності може не потребувати нотаріальної форми — але ця позиція не усталена, тому з метою безпеки сторін нотаріальне посвідчення рекомендоване.
Договір, укладений у простій письмовій формі без нотаріального посвідчення, є нікчемним (ч. 1 ст. 220, ч. 2 ст. 215 ЦК) — тобто недійсним з моменту укладення і без потреби окремого рішення суду. На практиці сторони не можуть вимагати виконання зобовʼязань за таким договором; можливе лише застосування наслідків нікчемності (двостороння реституція за ст. 216 ЦК). Окремий ризик — податкові наслідки та складнощі з розподілом відповідальності між власником, фактичним користувачем і страховиком у разі ДТП: конкретні правові наслідки у кожному випадку оцінюються судом з урахуванням ст. 1166, ст. 1187 ЦК та Закону України «Про обовʼязкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів».
Для нотаріального посвідчення договору найму транспортного засобу сторонам потрібно підготувати: паспорти обох сторін та реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП); реєстраційне свідоцтво транспортного засобу (техпаспорт); чинний поліс обовʼязкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ) — нагадуємо, що страхування є обовʼязковим для експлуатації авто на дорогах загального користування, а орендареві доцільно впевнитись, що він вказаний у полісі як допущений до керування, або оформити окремий договір страхування. Якщо одна зі сторін є юридичною особою або ФОПом, додатково знадобляться виписка з ЄДР і документи уповноваженої особи.