Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорт громадянина України (з біометрикою для ID-картки — ID-14)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків
- Телефон з SMS-доступом (для підтвердження через Дію або Приват24)
Для юридичних осіб
- Виписка з ЄДР
- Статут
- Протокол/рішення про призначення посадової особи з правом підпису
- Паспорт керівника
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків керівника
- Печатка юридичної особи (за наявності) — для електронної печатки
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це юридично повноцінний еквівалент власноручного підпису у цифровому світі. Використовується для подачі звітності до ДПС, Пенсійного фонду, реєстрації угод у ДРРП, доступу до державних сервісів, банківських операцій.
Як нотаріус допомагає з КЕП
Сам КЕП видають акредитовані центри надання послуг (ЦНО) — нотаріус не є таким центром. Але нотаріус допомагає у процесі:
- Консультація щодо вибору провайдера (ПриватБанк, Ощадбанк, Вчасно, Держава в смартфоні тощо) — кожен має свої особливості і термін дії.
- Засвідчення заяви на отримання КЕП (якщо провайдер вимагає письмову форму)
- Посвідчення довіреності — якщо ви хочете, щоб представник отримав КЕП за вас
- Реєстрація юр. особи — якщо потрібен КЕП керівника ТОВ, але саме ТОВ ще не зареєстровано (обидві дії можна зробити за один візит)
Способи отримання КЕП
- Дія (найшвидше) — через застосунок за 5 хвилин, якщо маєте ID-картку 14+. Без нотаріуса.
- Приват24 / Monobank — через банкінг для діючих клієнтів. Без нотаріуса.
- Фізична явка до ЦНО — для юридичних осіб або якщо фізичній особі треба довіреність на отримання — тут нотаріус потрібен.
- Через AP Міністерства юстиції — довгий шлях, рідко потрібен.
Термін дії
- Стандартно 2 роки, деякі провайдери — 1 рік. З 10 лютого 2026 р. запроваджено новий алгоритм «Купина» — старі КЕП-ключі треба оновити до липня 2026 р. (уточніть у вашого АЦСК).
- Після закінчення — повторне отримання (renewal).
Безпека
⚠️ Ніколи не передавайте КЕП-файл і пароль третім особам. Навіть перевіреному бухгалтеру — оформте окремий КЕП на його імʼя. КЕП = цифровий підпис від вашого імені, його використання третьою особою без вашої волі = підробка документа.