Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорти всіх засновників (фіз. осіб)
- Реєстраційні номери облікових карток платників податків (ІПН) засновників
- Документ, що підтверджує право користування приміщенням за юридичною адресою (договір оренди, лист-згода власника)
Для юридичних осіб
- Якщо засновником є юр. особа — виписка з ЄДР цієї юр. особи (місячної давності)
- Статут юр. особи-засновника
- Протокол/рішення уповноваженого органу про створення нової юр. особи з участю
- Паспорт та ІПН представника юр. особи-засновника
Державна реєстрація створення юридичної особи — офіційне визнання державою факту створення юридичної особи. Вноситься відповідний запис до ЄДР.
Проводиться державним реєстратором (нотаріусом) за місцезнаходженням юридичної особи.
Прийняття рішення — перша стадія
На ній засновники вирішують:
- Мета і предмет діяльності організації
- Найменування юридичної особи
- Місцезнаходження
- Розмір статутного капіталу та розподіл між засновниками
- Органи управління, порядок їх скликання, прийняття рішень, компетенція і обмеження повноважень
- Схвалення установчого документа (статуту, меморандуму, установчого договору тощо)
- Обрання або призначення керівника
Оформляється Протоколом загальних зборів засновників (для двох і більше учасників) або Рішенням єдиного учасника (для ТОВ з одним учасником, відповідно до ст. 11 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Підписи засвідчуються нотаріально.
Юридична особа діє на підставі установчого документу (Статуту).
Вимоги до оформлення установчого документу
Викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками, уповноваженими особами або головою та секретарем загальних зборів. Справжність підписів засвідчується нотаріально.
Що нотаріус робить як державний реєстратор
- Перевіряє пакет документів (паспорти, ІПН засновників, статут, протокол)
- Засвідчує підписи на протоколі/рішенні і статуті
- Подає документи через систему електронного документообігу до Єдиного державного реєстру (ЄДР)
- Видає виписку з ЄДР — підтвердження державної реєстрації
Строк — у звичайному режимі до 24 годин (ст. 26 ЗУ №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»). Виписка видається того ж або наступного робочого дня.
Що далі після реєстрації
- Відкриття розрахункового рахунку у банку
- Постановка на облік у податкових органах (автоматична через ЄДР)
- Вибір системи оподаткування (загальна / спрощена) — окремо у ДПС
- Отримання КЕП керівника (див. послугу про КЕП)