Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорт
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків
Нотаріус за усним зверненням фізичної особи посвідчує факт, що фізична особа є живою. Найчастіше клієнти звертаються за підтвердженням факту, що вони є живими, на вимогу закордонних органів.
На підтвердження факту нотаріус видає відповідні свідоцтва.
Посвідчення факту перебування у певному місці
Окрема нотаріальна дія, передбачена ст. 81 Закону України «Про нотаріат» №3425-XII, — посвідчення факту, що фізична особа перебуває у певному місці у певний час. Порядок її вчинення визначає гл. 6 розд. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (Наказ Міністерства юстиції України №296/5 від 22.02.2012). На відміну від посвідчення факту, що особа є живою (ст. 80 ЗУ «Про нотаріат»), яке підтверджує, що особа жива станом на момент звернення, ця дія фіксує просторову присутність особи — тобто те, що у конкретний момент часу вона фізично знаходилася за певною адресою.
Серед типових життєвих ситуацій, у яких виникає потреба у такому посвідченні: вимога іноземного судового або державного органу підтвердити фізичну присутність особи на певній території; необхідність документально закріпити присутність при виконанні договірних зобовʼязань — наприклад, участь у переговорах чи підписанні угоди; потреби міграційного або візового обліку, коли іноземна установа вимагає офіційного підтвердження місця перебування на конкретну дату.
Процедура. Нотаріус за усним зверненням особи встановлює її особу за документом (ст. 43 ЗУ «Про нотаріат»), посвідчує факт перебування та видає свідоцтво встановленої форми із зазначенням дати, часу й точної адреси місця посвідчення; відповідний запис вноситься до реєстру нотаріальних дій. Посвідчення відбувається за місцем звернення: у приміщенні нотаріальної контори, або — за потреби (хвороба, інвалідність, інші обґрунтовані причини) — з виїздом нотаріуса у межах його нотаріального округу (ст. 41 ЗУ «Про нотаріат», гл. 6 розд. ІІ Порядку №296/5). За межі округу виїзд нотаріуса не допускається.
Документи. Необхідний документ, що посвідчує особу — паспорт громадянина України, паспорт для виїзду за кордон, посвідка на проживання або інший документ із переліку за ст. 43 ЗУ «Про нотаріат». Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) для цієї дії обовʼязковим не є, але може бути запитаний, якщо іноземна установа, для якої готується документ, цього потребує.
Якщо іноземний орган-запитувач вимагає підтвердження конкретної адреси, відмінної від адреси контори, — уточніть це заздалегідь: у цьому разі посвідчення відбуватиметься з виїздом нотаріуса у межах нотаріального округу.
Ключова різниця між двома суміжними діями: свідоцтво про факт, що особа є живою (ст. 80), підтверджує, що особа жива станом на момент посвідчення, — цей документ часто вимагають іноземні пенсійні фонди та страхові установи. Свідоцтво про посвідчення факту перебування особи у певному місці (ст. 81) підтверджує, що на дату і час посвідчення особа фізично знаходилася за конкретною адресою. Це різні юридичні факти, і один документ не замінює іншого. Обидва можуть бути вчинені під час одного звернення, якщо клієнт цього потребує.