Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорт уповноваженої особи (оригінал)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН)
- Документ, що підтверджує повноваження представника (виписка з ЄДР, довіреність)
Для юридичних осіб
- Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (за формою, підписується уповноваженою особою)
- Оригінал (або нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління про зміни
- Нова редакція статуту (якщо змінюються установчі документи) — прошита, пронумерована, підписана
- Структура власності та інформація про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) — якщо змінюються засновники або контроль
- Документ про сплату адміністративного збору (для окремих видів змін)
- Для зміни адреси — підтверджувальний документ на приміщення (договір оренди, лист-згода власника) подається за потреби або на вимогу реєстратора; ст. 17 ЗУ №755-IV не робить його формально обов'язковим до заяви, але на практиці це знижує ризик зупинки розгляду
Внесення змін до відомостей про юридичну особу в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) — державна реєстраційна дія, яка закріплює в офіційному реєстрі будь-які зміни в управлінні або установчих документах юридичної особи.
Нотаріус виступає державним реєстратором (Закон України №755-IV від 15.05.2003 «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань») і вносить зміни до ЄДР за один візит.
Типові зміни, які проводимо
- Зміна керівника (директора) — призначення нового, звільнення, тимчасове виконання обовʼязків
- Зміна засновників / учасників — вхід/вихід учасника ТОВ, зміна часток у статутному капіталі
- Зміна розміру статутного капіталу — збільшення/зменшення, внесення додаткових вкладів
- Зміна найменування юридичної особи (повне та/або скорочене)
- Зміна юридичної адреси (місцезнаходження)
- Зміна видів економічної діяльності (КВЕД)
- Зміна відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) або структури власності
- Внесення нової редакції статуту (якщо зміни його зачіпають)
- Зміна контактних даних для звʼязку з юридичною особою
Документи, які потрібні
Згідно зі статтею 17 Закону №755-IV, для реєстрації змін подаються:
- Заява про державну реєстрацію змін — за затвердженою формою, підписується уповноваженою особою
- Рішення уповноваженого органу про зміни — оригінал або нотаріально засвідчена копія протоколу загальних зборів учасників, рішення єдиного учасника, наказу тощо
- Нова редакція статуту — якщо зміни стосуються установчих документів; прошита, пронумерована, підписана уповноваженими особами
- Документи про кінцевих бенефіціарних власників — при зміні складу учасників або контролю
- Документ про сплату адміністративного збору — якщо збір передбачено для конкретного виду змін
- Додаткові документи залежно від типу зміни: згода власника приміщення (для зміни адреси), документ про повноваження нового керівника (для зміни директора) тощо
Що робить нотаріус як державний реєстратор
- Перевіряє пакет документів — повноту, відповідність установчим актам, наявність підписів і печаток
- Засвідчує підписи на рішеннях, довіреностях, нових редакціях статутів (коли потрібно)
- Вносить зміни до ЄДР через систему електронного документообігу (ЄДР + портал «Дія» / Єдиний державний веб-портал адміністративних послуг)
- Видає виписку з ЄДР з оновленими відомостями — офіційне підтвердження внесених змін
- Фіксує дату та час внесення змін — з цього моменту зміни вважаються чинними
Строки
До 24 годин з моменту надходження повного пакета документів у робочі дні (стаття 26 Закону №755-IV). Вихідні та святкові дні до строку не зараховуються. У складних випадках (наприклад, одночасна зміна засновників і статуту з нетиповими умовами) нотаріус може попросити додаткові документи — це продовжить строк.
Нотаріус vs портал Дія — коли що зручніше
Частина змін доступна через портал «Дія» онлайн — зокрема, зміна КВЕДів, зміна контактних даних, зміна адреси у межах одного населеного пункту. Через нотаріуса зручніше, коли:
- потрібне нотаріальне засвідчення рішення учасників (наприклад, зміна складу учасників ТОВ)
- подається нова редакція статуту з вимогою прошивки та засвідчення підписів
- зміни зачіпають структуру власності або КБВ
- ви хочете зробити все за один візит замість кількох онлайн-кроків з електронним підписом
Що далі після реєстрації змін
- Отримання виписки з ЄДР з оновленими даними
- Повідомлення контрагентів, банку, ДПС про зміни (частина відомостей передається автоматично з ЄДР)
- Внесення відповідних змін у внутрішні документи (трудові договори з новим керівником, довіреності, печатки за потреби)
Часті питання
Скільки часу займає державна реєстрація змін?
До 24 годин з моменту надходження повного пакета документів у робочі дні (ст. 26 Закону України №755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"). Вихідні та святкові не враховуються.
Чи потрібно мені йти до нотаріуса, якщо є портал Дія?
Частину змін (наприклад, зміну КВЕДів, адреси у межах одного населеного пункту) можна провести через Дію. Зміни, які потребують нотаріально засвідченого рішення учасників/акціонерів, нової редакції статуту або підписів уповноважених осіб — зручніше через нотаріуса як державного реєстратора за один візит.
Чи треба платити адміністративний збір?
За деякі види змін — так, за іншими — ні. Розміри адмінзборів для реєстрації змін до відомостей про юрособу визначені статтею 36 Закону України №755-IV. Точну суму розрахуємо при ознайомленні з вашими документами.