Необхідні документи
Для фізичних осіб
- Паспорт
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН)
- Дані для пошуку: для нерухомості — адреса або кадастровий номер; для юрособи — найменування або код ЄДРПОУ; для спадщини — ПІБ та дата смерті спадкодавця
Для юридичних осіб
- Довіреність, якщо запит подається представником (відомості про юрособу-заявника нотаріус перевіряє безпосередньо у ЄДР — додатково виписку заявник подавати не зобов'язаний)
- Документ про право користування реєстром (для окремих закритих сегментів)
Офіційна інформація з державних реєстрів — це юридичний факт, зафіксований державою на конкретну дату. Нотаріус як кваліфікований субʼєкт має прямий доступ до ключових реєстрів і може видати витяг або довідку від імені клієнта — швидше, ніж особисте звернення до держоргану.
Які реєстри доступні через нотаріуса
1. Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП)
Що дивимось: право власності та інші речові права (іпотека, довічне утримання, сервітут), обтяження (арешт, заборона відчуження), історія власників.
Коли потрібен витяг:
- Перед купівлею нерухомості — перевірити власника і обтяження
- Для банку при іпотечній угоді
- Для суду (у справах про поділ майна, спадщину, оскарження угод)
- Для підтвердження права власності у будь-яких офіційних взаєминах
Закон: Закон України №1952-IV «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
2. Єдиний державний реєстр юридичних осіб, ФОП та громадських формувань (ЄДР)
Що дивимось: стан юридичної особи (діє / припиняється / припинено), керівник, засновники, структура власності, кінцеві бенефіціарні власники (КБВ), види діяльності (КВЕД), юридична адреса, статутний капітал, відомості про реєстраційні дії.
Коли потрібен витяг:
- Перед укладенням договору з контрагентом
- Для перевірки повноважень директора
- Для банків, судів, тендерних комісій
- При реорганізації або ліквідації юрособи — підтвердження поточного стану
Закон: Закон України №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
3. Спадковий реєстр
Що дивимось: відомості про заповіти, відкриті спадкові справи, видані свідоцтва про право на спадщину, спадкові договори.
Коли потрібен витяг:
- На початку спадкової справи — чи не відкрита вже справа іншим нотаріусом
- Для перевірки, чи склав спадкодавець заповіт
- Для доказу статусу спадкоємця
Регулювання: Закон України «Про нотаріат», Наказ Міністерства юстиції №1810/5 (Положення про Спадковий реєстр), Постанова Кабінету Міністрів України №52 від 21.01.2026 (нова редакція порядку ведення Спадкового реєстру).
4. Державний реєстр обтяжень рухомого майна
Що дивимось: застави, податкові застави (ст. 89 Податкового кодексу України), інші обтяження на рухоме майно (авто, обладнання, корпоративні права).
Коли потрібен витяг:
- Перед купівлею автомобіля — перевірити, чи не в заставі
- При наданні/отриманні кредиту під заставу рухомого майна
- Для перевірки благонадійності контрагента
Закон: Закон України №1255-IV «Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень».
5. Єдиний реєстр заборон відчуження обʼєктів нерухомого майна
Статус 2026: з 01.01.2013 цей реєстр є архівним сегментом ДРРП — нові заборони відчуження (при іпотеці, довічному утриманні, виконавчому провадженні) реєструються безпосередньо у ДРРП. Архів потрібен для пошуку застарілих заборон, накладених до 2013 року.
Коли потрібен витяг: при угодах з нерухомістю, яка змінювала власника до 2013 року — перевірити чи не залишилось старих заборон.
Як це виглядає на практиці
- Ви повідомляєте ідентифікатор обʼєкта — адресу/кадастровий номер нерухомості, код ЄДРПОУ юрособи, ПІБ спадкодавця тощо
- Нотаріус здійснює запит до реєстру через захищений канал доступу
- Видає витяг у паперовій або електронній формі — з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) нотаріуса для електронних витягів; паперові за потреби додатково засвідчуються нотаріусом
- Зазначає дату і час отримання інформації — ключова деталь, бо реєстри оновлюються у режимі реального часу
Актуальність — дата має значення
Реєстри оновлюються постійно. Витяг — фотографія на конкретну мить. Тому:
- Для угод з нерухомістю нотаріус замовляє свіжий витяг безпосередньо у день посвідчення угоди
- Для подачі у банк, суд, держорган — одержувач сам визначає допустиму «свіжість» (часто 14-30 днів)
- Для внутрішніх перевірок (due diligence перед угодою) — зазвичай достатньо витягу за останній місяць, з подальшим уточненням перед підписанням
Коли достатньо безкоштовного особистого запиту
Частину інформації можна отримати через:
- Портал Дія (
diia.gov.ua) — для власних реєстраційних даних (моя нерухомість, мій бізнес) - Публічні відкриті дані ДРРП і ЄДР — базові відомості без підтверджуючого витягу
- Кабінет платника податків ДПС — для податкової інформації
Через нотаріуса варто оформлювати витяг коли:
- потрібен офіційний документ з юридичною силою для третьої сторони
- потрібен швидкий професійний запит з належним оформленням
- інформація стосується не вашого обʼєкта (контрагент, нерухомість на перевірку перед купівлею) — нотаріус має доступ, якого у приватної особи немає